精益与六西格玛的结合
六西格玛项目管理
1、什么是六西格玛项目
职责明确的团队通过六西格玛方法,在规定时间内,寻找最佳解决方案并实现预定目标的有明确起止时间的特定过程。
2、六西格玛项目展开过程
项目立项评估→DM→A→I→C→效果评价
项目的级层-自上而下与自下而上互相承接构成系统
3、项目团队的组件和授权
4、什么是群体?什么是团队?
群体:两个以上有明确成员关系,持续互动,共同行动,有一致意识,为实现某些特定目标的个体组合;
团队:有共同目标、共同价值观、共同行为规范、彼此依存、技能互补、责任共担的共同体。
5、团队成长四阶段
6、项目团队工具箱-头脑风暴法
7、项目团队工具-名义组技术
处理头脑风暴所产生想法的一般方法是名义组技术。应用这个技术可以帮助团队从他们提出的想法中选择出少数重要的想法。
实施步骤:
8、项目团队工具-多重投票法
多重投票法是使团队成员将他们想法统一起来的另一种方法
实施步骤:
9、项目管理工具-亲和图
针对某一问题,充分收集各种经验、知识、想法和意见等语言、文字资料,通过图标进行汇总,并按其相互间的亲和性归纳整理这些资料,使问题得以明确。
亲和图的作用:
10、项目管理工具-树图
又称为系统图,表示某个问题与其组成要素之间的关系,从而明确问题的重点,寻求达到目的所采取适当的手段和措施。
树图的应用:
11、项目管理工具-矩阵图
是利用举证的形式缝隙因素之间相互关系的图形
矩阵图的组成:对应事项、是相中的具体元素、对应元素检点处表示相关程度的符号:
◎表示有强相关
○表示有关系
△表示可能有关系
矩阵图的作用:帮助团队识别因素之间的关联关系
12、项目管理工具-关联图
用于将关系纷杂的因素,按原因-结果或目的-手段有逻辑的连接起来,理清复杂问题、整理语言文字资料的一种图形方法。
关联图的应用场景:
13、项目管理工具-过程决策程序图
过程决策程序图法也称为PDPC,是运筹学中的一种方法。是为了完成某个任务或达到某个目标,在制定运行计划或进方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。
应用步骤:
六西格玛管理的关键角色
1、六西格玛管理的推进
必备资源:
2、六西格玛管理组织结构
倡导者→资深黑带或大黑带→黑带→绿带→黄带
3、六西格玛黄带的角色与职责
掌握六西格玛基本理念、流程和基础工具
第三节:六西格玛与精益管理的融合
1、什么是精益管理
精益:通过消除浪费、波动与僵化等改善活动,使组织的业务给最终客户带来更多价值的理念;
精益管理:将精益的理念、原则、方法与工具应用于组织日常管理和价值流改善,从而达到优化组织资源配置,以最少的资源实现顾客价值最大化的活动。
2、精益管理-消除浪费、持续改进
浪费一:不创造价值,但在现有技术与生产条件下不可避免的作业内容;
浪费二:不创造价值且可以立即去掉的作业内容;
3、七大浪费
过量生产、等待、额外处理、不必要动作、库存、缺陷、搬运
4、精益管理五原则
正确的确定价值、识别价值流、流动、拉动、尽善尽美
5、精益管理的方法与工具:不是简单的堆砌
价值连续流动:改变生产组织方式,布局改变,单元化生产,减少准备时间……
源头质量控制:防错,检验的功能错验收产品转向识别流程异常并及时纠正,检验与连续的工作流融合,建立问题快速反馈渠道与跟踪系统……
流程稳定性/标准化:5S/6S,TPM,改进流程有效性(缩小波动),作业标准化,高度标准化可视化,建议有效的日常运行机制……
6、精益工具需综合应用逐步深入
7、精益与六西格玛的结合
六西格玛:
焦点:消除缺陷,减小波动
方法:DMAIC,DFSS
途径:领导力,黑带/绿带,项目实施
精益:
焦点:消除浪费,加快速度
方法:价值流图,识别浪费
途径:领导力,士气,精益项目+改善活动
共同点:
互补之处:
8、关于精益六西格玛
日常管理 现场改进
流程管理 价值流改进
新业务流程 新产品研发设计
战略管理 战略展开
当一个组织中的80%以上的管理者和骨干具有这样的工作素养时,你将会看到管理行为的变化……
第二节:六西格玛方法论
1、再谈DMAIC五步法
界定D:解决问题不可或缺的步骤;
测量M:依数据决策从测量开始;识别影响输出y的输入Xs,并验证测量系统的有效性,确定过程基线。
分析A:追根溯源寻找关键Xs;
改进I:针对根本原因设计最优改进措施;
控制C:让改进措施持续有效;成果固化。
基于《六西格玛黄带手册》
第一章:六西格玛管理概述
1、六西格玛管理理念与方法
①什么是六西格玛管理:
是一套系统化、结构化的过程改进与创新模式;
旨在通过严谨的流程和科学方法构成;
为减少缺陷与变异,消除浪费,提高质量和效率相关问题;
最终提升顾客和利益相关方满意度,促进组织占率目标的实现。
②六西格玛管理的内涵
超越的目标
方法论
管理模式
组织文化
③六西格玛管理-消除缺陷和波动
缺陷是任何导致顾客不满意或者任何不符合要求之处
任何不符合CTQ(关键客户要求)要求之处就是缺陷
要按照顾客的方式定义缺陷
④为什么标准差很重要
以打靶为例
一种为不准确 平均值偏离目标
一种为不一致 标准差落点分散
对过程移动平均值、减小标准差以达到准确一致的目标
2、六西格玛方法论
①科学严谨方法论 DMAIC
界定D 确定CTQ是什么,怎样测量它;定义“Y”
测量M 测量“Y”,测量达到最佳效果以及数据准确性是否可靠;度量“Y”
分析A 造成“Y”波动大或产生缺陷的关键影响因素(Xs)是什么,它的影响有多大;识别关键“Xs”
改进I 怎样改进关键“Xs”,使能达到预期目标;改善“Xs”
控制C 怎样才能保持改造效果;控制“Xs”使“Y”不出缺陷
②六西格玛方法论特征
过程思维,解析关键Xs与Y的关系,DMAIC,以数据决策。
3、六西格玛与精益管理的融合
①六西格玛管理的意义
核心:系统结构化的方法
解决问题的基本素养和训练
一流组织管理结构及持续改进
②六西格玛管理理念
高层领导作用
顾客驱动与顾客满意
组织和员工学习
基于数据和事实管理
无边界合作与突破性改进
注重价值创造过程和结果
③质量管理大师(10页-12页)
WA休哈特:第一章SPC控制图(PCDA)
WE戴明:推广PDCA,戴明十四法
JM朱兰:质量源于客户的要求
提出:质量策划、质量控制、质量改进
石川馨:公司范围内质量管理CWQC
田口弘一:提出质量损失函数QLF,提出信噪比SNR,三段设计思想:系统设计、参数设计、容差设计。
六西格玛是一套系统化,结构化的过程改进,通过严谨的流程和科学的方法,减少变异,消除浪费,提高质量和效率,提升顾客满意度,实现组织战略目标-六西格玛管理定义
共同点
1)聚焦顾客满意
2)聚焦流程的持续改进
互补:
1)六西格玛聚焦减少缺陷和波动/变异——提供了分析和减少缺陷